Privacy & gegevens op VeloNext

VeloNext is geen onderdeel van de KNWU en heeft op dit moment geen formele samenwerking of toestemming van de KNWU.

We zijn een zelfstandig initiatief en zijn momenteel aan het bepalen welke plek VeloNext precies kan en moet innemen binnen het Nederlandse jeugdwielrennen. We zijn hierover ook in gesprek met de KNWU.

Naast wedstrijden van de KNWU toont VeloNext ook de kalender en uitslagen van de West-Brabantse Veldrit Competitie (WBVC). Ook van de WBVC is VeloNext geen onderdeel, en we werken niet in opdracht van de WBVC.

Ons belangrijkste doel is om de wielersport onder jongeren meer te laten leven. Door wedstrijden en resultaten makkelijk deelbaar te maken met vrienden en familie, en clubs een overzicht te geven van hoe het hun renners vergaat, willen we kinderen enthousiasmeren voor het wielrennen en ervoor zorgen dat meer kinderen deelnemen aan wedstrijden.

Meer deelnemers betekent grotere startvelden, meer verschillende tegenstanders en uiteindelijk leukere wedstrijden voor iedereen.

VeloNext verwerkt uitsluitend gegevens die relevant zijn voor het doel van het platform. Afhankelijk van de beschikbare bron kunnen dit bijvoorbeeld zijn:

• voor- en achternaam
• leeftijd of leeftijdscategorie
• vereniging of club
• wedstrijdgegevens
• wedstrijdresultaten en klasseringen
• of een renner in het jongens- of meisjesklassement valt, als we dat kunnen afleiden (zie Jongens- en meisjesklassement hieronder)
• behaalde prestaties
• andere informatie die onderdeel is van een openbare wedstrijdinschrijving of uitslag

We proberen daarbij zo weinig mogelijk persoonsgegevens te gebruiken. Gegevens die niet nodig zijn voor de werking van VeloNext publiceren we niet.

We publiceren bijvoorbeeld geen adresgegevens, telefoonnummers of andere contactgegevens van renners.

De wedstrijd- en uitslaggegevens die VeloNext gebruikt, zijn afkomstig uit publiek beschikbare wedstrijd- en uitslaggegevens.

We gebruiken twee bronnen: de wedstrijden, startlijsten en uitslagen van de KNWU, en de kalender en uitslagen die de WBVC publiceert op wbvc.nl. Bij elke uitslag staat een link naar de oorspronkelijke publicatie.

Dat gegevens publiek beschikbaar zijn, betekent voor ons niet automatisch dat iedere vorm van gebruik daarvan vanzelfsprekend is. Daarom kijken we zorgvuldig naar welke gegevens we verwerken, waarom we dat doen en hoe we deze gegevens presenteren.

We willen daarbij zo dicht mogelijk blijven bij de context waarin de oorspronkelijke wedstrijdgegevens zijn gepubliceerd.

Een WBVC-uitslag bevat alleen een naam, een woonplaats en een klassering: geen licentie, geboortedatum of vereniging. Om een WBVC-uitslag toch bij het juiste VeloNext-profiel te tonen, koppelen we op naam en controleren we waar mogelijk de leeftijdscategorie. Is een koppeling niet zeker genoeg, dan maken we hem niet.

Renners die alleen in WBVC-uitslagen voorkomen, krijgen geen eigen profiel: hun naam staat alleen bij de uitslag zelf. De woonplaats uit de WBVC-uitslagen publiceren we nergens.

Staat er een WBVC-uitslag bij het verkeerde profiel, of mist er een? Laat het ons weten via onze contactpagina met de naam van de renner en de wedstrijd, dan passen we de koppeling aan.

In veel jeugdwedstrijden rijden jongens en meisjes samen, maar krijgen ze wel elk een eigen klassement en podium. Een meisje dat als tweede over de streep komt, kan zo gewoon de winnares bij de meisjes zijn. Daarom toont VeloNext bij zulke wedstrijden naast de gecombineerde uitslag ook een klassement voor de jongens en een klassement voor de meisjes.

De uitslagen die wij ontvangen, vermelden niet in welk klassement een renner valt. Die indeling leiden we daarom zelf af uit twee dingen: de wedstrijden die iemand heeft gereden (sommige wedstrijden zijn alleen voor jongens of alleen voor meisjes) en de voornaam. We delen een renner automatisch in als de wedstrijden en de voornaam hetzelfde aangeven, of als iemand overwegend wedstrijden voor jongens of overwegend wedstrijden voor meisjes heeft gereden en de voornaam niet iets anders zegt. Zeggen de wedstrijden en de voornaam iets anders, of weten we het niet zeker, dan kijkt een van ons er zelf naar of blijft de indeling open.

Daarbij houden we ons aan een paar regels:

• We gebruiken de indeling alleen om deze klassementen op te bouwen. Je ziet haar alleen terug bij uitslagen, zoals een positie in het meisjesklassement, en nergens als een apart kenmerk van een renner.
• Een renner van wie we de indeling niet weten, staat alleen in de gecombineerde uitslag.
• Een positie binnen het jongens- of meisjesklassement tonen we alleen als die zeker is: als van iedereen die eerder finishte bekend is in welk klassement die valt. Anders staat er een streepje.
• De gegevens waarop we de indeling baseren, publiceren we niet.

Staat een renner in het verkeerde klassement, of wil je liever dat een renner helemaal niet wordt ingedeeld? Laat het ons weten via onze contactpagina met de naam van de renner. Een van ons past het dan met de hand aan, en die keuze wordt daarna niet meer automatisch veranderd.

Een wedstrijd is voor een jonge renner meer dan alleen een klassering.

Wij willen ervoor zorgen dat wedstrijden en prestaties niet na één wedstrijddag verdwijnen, maar onderdeel worden van een groter verhaal rondom het jeugdwielrennen.

Op VeloNext kunnen renners bijvoorbeeld terugkijken welke wedstrijden ze hebben gereden, welke prestaties ze hebben geleverd en hoe hun ontwikkeling er over de tijd uitziet.

Ook competitie en het jezelf meten met andere renners horen bij wielrennen. Daarom kunnen we prestaties van renners ook met elkaar in verband brengen.

Tegelijkertijd vinden we het belangrijk dat een klassering of ranking niet bepaalt hoe goed een kind is of hoeveel plezier het aan wielrennen beleeft. Juist bij jonge renners willen we een goede balans vinden tussen competitie, prestaties, ontwikkeling en plezier.

De manier waarop we dit precies vormgeven, zijn we voortdurend aan het ontwikkelen.

VeloNext is niet bedoeld om kinderen te vertellen wie de beste renner is.

We willen vooral laten zien hoeveel er gebeurt binnen het jeugdwielrennen en jonge renners iets geven om trots op terug te kijken.

Of je nu op het podium eindigt, midden in het peloton rijdt of als laatste over de finish komt: je hebt een wedstrijd gereden.

Daarmee willen we bijdragen aan een jeugdwielrennen waarin meer kinderen meedoen, wedstrijden meer gaan leven en kinderen plezier houden in de sport.

We zijn ons er tegelijkertijd van bewust dat de manier waarop prestaties worden gepresenteerd invloed kan hebben op hoe jonge renners naar zichzelf en anderen kijken. Daarom blijven we kritisch kijken naar de manier waarop we rankings, vergelijkingen en prestaties presenteren.

Feedback van ouders, renners, verenigingen en andere betrokkenen helpt ons daarbij.

Voor de verwerking van persoonsgegevens maken we gebruik van de grondslag gerechtvaardigd belang zoals bedoeld in artikel 6 lid 1 onder f van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Ons gerechtvaardigd belang is het vergroten van de zichtbaarheid en aantrekkelijkheid van het Nederlandse jeugdwielrennen door wedstrijdinformatie en sportieve prestaties op een centrale en toegankelijke manier beschikbaar te maken.

Bij het gebruik van deze grondslag kijken we onder andere naar:

• welke gegevens noodzakelijk zijn
• of de verwerking in verhouding staat tot het doel
• welke verwachtingen renners en ouders redelijkerwijs mogen hebben
• welke gevolgen de verwerking voor hen kan hebben
• en of we de hoeveelheid en zichtbaarheid van persoonsgegevens kunnen beperken

Omdat VeloNext zich richt op jeugdwielrennen, vinden we het extra belangrijk om hierbij zorgvuldig om te gaan met de belangen van jonge renners.

De profielen op VeloNext zijn openbaar. Daardoor kunnen profielpagina's ook door zoekmachines zoals Google en Bing worden gevonden en geïndexeerd.

Dit betekent dat informatie die op een openbaar VeloNext-profiel staat, ook buiten VeloNext vindbaar kan zijn.

We zijn ons ervan bewust dat dit de zichtbaarheid van persoonsgegevens vergroot. Daarom vinden we het belangrijk dat renners en ouders hiervan op de hoogte zijn en eenvoudig bezwaar kunnen maken tegen de aanwezigheid van een profiel.

Ja.

Ben je renner, ouder of wettelijk vertegenwoordiger en wil je niet dat een profiel op VeloNext wordt weergegeven? Neem dan contact met ons op via onze contactpagina.

Je kunt onder andere vragen om:

• je profiel te verwijderen
• bepaalde persoonsgegevens te laten verwijderen
• gegevens te corrigeren wanneer deze niet juist zijn
• bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens
• meer informatie te krijgen over de gegevens die VeloNext over een renner verwerkt

Wanneer een ouder of wettelijk vertegenwoordiger van een minderjarige ons vraagt om een profiel te verwijderen, zullen we dit verzoek serieus en zorgvuldig behandelen.

Een verwijderingsverzoek indienen

Gebruik hiervoor onze contactpagina. Vermeld daarbij de naam van de renner en, indien mogelijk, de link naar het betreffende VeloNext-profiel.

We verwijderen vervolgens het profiel.

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor we deze verwerken.

Omdat VeloNext juist bedoeld is om de ontwikkeling en wedstrijdgeschiedenis van het jeugdwielrennen over meerdere seizoenen zichtbaar te maken, kan historische wedstrijdinformatie langer worden bewaard dan een actief profiel.

Wanneer gegevens niet langer noodzakelijk zijn, verwijderen of anonimiseren we deze.

VeloNext verkoopt geen persoonsgegevens van renners.

We verstrekken persoonsgegevens niet aan derden voor commerciële doeleinden.

We vinden het belangrijk dat ouders en jonge renners weten wat er met hun gegevens gebeurt.

Heb je een vraag, zie je onjuiste informatie of wil je bezwaar maken tegen de verwerking van persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op via onze contactpagina.

We staan ook open voor inhoudelijke feedback over de manier waarop VeloNext prestaties, rankings en vergelijkingen presenteert. Zeker bij jeugdsport vinden we het belangrijk om daar zorgvuldig mee om te gaan.